Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche) für unseren Hauptsitz in Aachen.


Gestalte mit uns Ideen und Prozesse - Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Mitarbeiter:innen
• selbstständige Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben und Bürotätigkeiten
• Pflege und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen
• Vorbereitung und Planung von Reisen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnung
• Vor- und Nachbereitung von internen Veranstaltungen und Workshops
  

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder bist motivierter Quereinsteiger (m/w/d)
• Du bist zeitlich flexibel zwischen 8 bis 17:30 Uhr
• Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Du hast ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist zuverlässig, belastbar und Teamarbeit ist für dich selbstverständlich
• Dich zeichnen eine hohe Sozial- und Organisationskompetenz, Motivation und Flexibilität aus

• Starke Werte, starkes Team
  Unsere Kultur lebt vom Austausch und der Beteiligung unserer Mitarbeiter:innen und ist geprägt von Vielfalt, Partizipation und Wertschätzung.
• Raum für individuelle Entfaltung
  Ob fachliche Weiterbildung oder persönliche Entwicklung - unsere eigene Akademie „uniko“ bietet fachspezifische und branchenübergreifende Lern- und Weiterbildungsangebote in Form von Workshops, Seminaren oder Gruppen- und Einzel- Coachings.
• Zukunft gemeinsam gestalten
  Wir nehmen unsere unternehmerische Verantwortung ernst. Unsere eigene Marke C+P WeCare bündelt unsere Aktionen, lokalen Hilfsprojekte und unser Engagement für eine hoffnungsvolle Zukunft.
• Work & Life
  Passen bei uns prima zusammen – dank Vertrauensarbeitszeit, flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit mobilen Arbeitens.
• Gesundheit
  Ist unbezahlbar. Wir bieten regelmäßige Check-Ups, Gesundheitscoachings und zahlreiche Teamsportaktivitäten.

Teilzeit

• Beratung